プライバシーポリシー PRIVACY POLICY
株式会社AESPER(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)の提供を行うにあたって、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守し、個人の権利利益を保護することは重大な社会的責任と認識します。
以下のとおり本サービスのプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。本ポリシーは本サービスの利用等を通じて当社に個人情報が提供される場合に適用されます。
なお、本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
1.個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条により定義される個人情報を指します。
2.個人情報の利用目的
当社は個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 契約者の同一性等の本サービスの利用資格の確認のため
(2) 本サービスを適切に提供するため
(3) 利用料金、遅延損害金等の請求のため
(4) 本サービス上の情報及び広告を契約者ごとにカスタマイズして配信するため
(5) 本サービス及び当社が提供するその他のサービスに関する案内のため
(6) 本サービスの停止・中止・契約解除の通知のため
(7) 本規約に違反する行為に対応するため
(8) 本サービスに関する当社の規約等の変更などの通知のため
(9) 本サービスに関する紛争、訴訟などへの対応のため
(10) 本サービスに関する問い合わせ等への対応のため
(11) 年代、所属、業種、規模その他の観点から分析することにより、個別の法人、団体及び個人を識別することのできない形式に加工した匿名加工データ及び統計データを作成し、本サービスの改善、サービス開発、市場分析、マーケティングを行うため
(12) 前各号に付随する本サービスの提供・維持・改善・開発のため
なお、当社が本サービス内で取得いたします個人情報は、他の情報源から得た情報で補足することがあります。
3.個人情報の利用制限
当社は、あらかじめ本サービスのユーザー等の当社に個人情報を提供する者(以下「利用者等」といいます。)の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.情報の取得方法
当社は、本サービス内で必要な情報を入力する方法や、CookieやWebビーコン等を通じて、自動的に取得する方法等で以下の情報を取得します。
● 氏名、性別、生年月日
● 住所、電話番号、メールアドレス等連絡先に関する情報
● 利用者等の勤務先、職種及び職務
● 本人確認のために必要な公的書類のデータ
● Cookie
● IPアドレス、ブラウザの種類と言語、利用時間等のログ
● 端末固有識別番号
● 入力フォームその他当社が定める方法を通じて利用者等が入力または送信する情報
5.個人情報の安全管理
当社は、利用者等より取得した個人情報について、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。当社が講じる安全管理措置については、「20.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
6. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、利用目的の範囲内で、外国にある第三者へ利用者の個人情報の提供を行う場合があります。
提供先の国名及び提供先の個人情報保護制度について、利用者から当社宛にお問い合わせがあった場合、当社は遅滞なく当該利用者に対して回答いたしますので、「20.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
提供先の第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しております。
7. 従業員の監督
当社は、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、個人情報保護規定を定め、従業員に対する必要かつ適切な管理を行います。
8.委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結等委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
9.個人情報の第三者への提供
利用者等より取得した個人情報は、利用者等の同意を得ずに第三者に提供いたしません。 ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、利用者等の同意なく利用者等の個人情報を提供することがあります。
⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑸ その他法令で認められる場合
10.第三者によるCookie、Webビーコン等の使用について
本サービスにおいて、第三者によるCookie、Webビーコンその他の類似技術を使用する場合があります。これらの技術は、本サービスの利用者等のアクセス解析や最適な広告配信をするために利用します。設定によりCookieの受入れを拒否することもできます。第三者によって取得されたCookie情報は、第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
11.第三者から提供される情報
当社が受け取る利用者等の情報は、利用者等から直接提供されるもの以外に、第三者から取得する情報もあります。第三者から取得するウェブページの閲覧履歴、メールアドレス、Cookie、広告ID等の個人関連情報を、当社の保有する個人情報と紐づけた上で利用いたします。ただし、当該紐付けにあたり、個人情報保護法により利用者等の同意が必要な場合には、個人情報及び関連するガイドラインに従った方法で本ポリシーに同意いただいた場合にのみ紐付けを行います。
12.個人情報の開示
当社は、個人情報の開示を求められたときは、利用者等からのご請求であることを確認の上で、利用者等に対し、当社所定の書式により遅滞なく開示します。当社所定の書式以外の書式によるご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。当社所定の書式については、「20.お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
⑴ 利用者
⑵ 本サービスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑶ 他の法令に違反することとなる場合
⑷ 開示の請求が利用者等本人からであると確認ができない場合
13.個人情報の修正等
当社は、利用者等から、個人情報の内容が事実でないという理由で、個人情報保護法の定めに基づき、その内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を利用者等に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者等に対し、遅滞なく、その旨を通知いたします。
14.個人情報の利用停止等
当社は、利用者等から、利用者等の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、遅滞なく、個人情報の利用停止等を行い、その旨を当該利用者等に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
15.第三者による個人情報の取得
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いかねます。
⑴ 利用者等自らが、本サービス上の機能、または別の手段を用いて、他の個人に個人情報を明らかにする場合
⑵ 活動情報、またはその他の利用者等が本サービス上に入力した情報により、期せずして利用者等が特定できてしまった場合
⑶ 利用者等以外の利用者等が個人を識別できる情報(ユーザID、パスワード等)を入手した場合
16.リンクについて
本サービスにおいて、外部サイトへのリンクが貼られることがあります。本サイトはリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負いかねます。
17.海外からのアクセスの場合
本サービスの利用者等および当社は、本サービスの利用に関して日本国の法律および東京都の条例に拘束されることに同意するものとします。
18.取得した情報の破棄
当社が取得した個人情報は、本サービスの通常の事業運営に照らして、合理的に不要と判断される時点で破棄します。
18.取得した情報の破棄
当社が取得した個人情報は、本サービスの通常の事業運営に照らして、合理的に不要と判断される時点で破棄します。
20.お問い合わせ窓口
開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
住所:〒106-0032
東京都港区六本木7-12-2 R7ビルディング
個人情報取扱責任者宛
連絡先:info@aespergroup.com
03-6807-3624
21.附則
本ポリシーに定めのない事項は個人情報保護法が適用されます。
2022年10月1日制定・施行
株式会社AESPER
利用規約 TERMS OF SERVICE
本利用規約(以下「本規約」といいます。)は、株式会社AESPER(以下「当社」といいます。)が提供する人材紹介(以下「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。
本サービスを利用する方(以下「利用者」といいます。)は、本規約の内容を十分に理解し、これに同意したうえで本サービスを利用するものとします。
第1条(適用)
1. 本規約は、本サービスの利用に関して当社と利用者との間に適用されるものとします。
2. 当社が当社ウェブサイトその他の媒体において掲載する利用ガイドライン、注意事項、利用ルール等は、本規約の一部を構成するものとします。
3. 本規約と当社が別途定める個別の条件、規定またはガイドラインが異なる場合には、当該個別規定が優先して適用されるものとします。
4. 利用者が本サービスを利用した場合、本規約に同意したものとみなします。
第2条(本サービスの内容)
1. 本サービスとは、当社が利用者に対して提供する以下のサービスをいいます。
(1)求人情報の提供
(2)転職およびキャリアに関する相談、助言
(3)求人企業への応募手続きの支援
(4)履歴書・職務経歴書作成等のアドバイス
(5)書類選考および面接に関するサポート
(6)面接日程調整等の選考支援
(7)転職市場に関する情報提供
(8)その他当社が提供するキャリア支援サービス
2. 本サービスは、原則として利用者に対して無料で提供されます(当社は求人企業から報酬を受領します)。
3. 当社は、利用者の経験、スキル、希望条件等を踏まえて求人紹介を行いますが、求人紹介の実施、選考通過、内定または就業の成立を保証するものではありません。
4. 求人企業の採用状況、募集条件、採用方針等により、利用者の希望条件に合致する求人案件の紹介が行われない場合があります。
第3条(利用申込)
1. 本サービスの利用を希望する者は、本規約に同意のうえ、当社所定の方法により職業紹介を受けるものとします。
2. 利用者は、本サービス申込時に正確かつ最新の情報を提供するものとします。
3. 当社は、以下のいずれかに該当すると判断した場合、サービス申込を承認しないことがあります。
(1)提供情報に虚偽または誤りがある場合
(2)過去に本規約違反があった場合
(3)当社のサービス提供が困難であると判断した場合
(4)第11条(反社会的勢力の排除)各号に該当すると判断した場合
(5)その他当社が不適切と判断した場合
4. 利用者は、弊社に提供している情報に変更が生じた場合、速やかに当社へ通知するものとします。
第4条(提供情報の正確性)
1. 利用者は、履歴書、職務経歴書、プロフィール情報等について、真実かつ正確な情報を提供するものとします。
2. 利用者が虚偽または不正確な情報を提供したことにより当社または第三者に損害が生じた場合、利用者はその責任を負うものとします。
3. 当社は、利用者の提供情報に虚偽または重大な不備があると判断した場合、本サービスの提供停止または第15条に基づく措置を行うことができます。
第5条(個人情報の取扱い)
1. 当社は、本サービスの提供にあたり、利用者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、学歴等の個人情報を取得します。
2. 当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1)求人企業への紹介
(2)転職支援サービスの提供
(3)選考手続きの支援
(4)サービス改善および品質向上のための分析
(5)利用者への情報提供
(6)当社サービスの案内
3. 利用者は、本規約への同意をもって、当社が本サービスの提供に必要な範囲において利用者の情報を求人企業へ提供することにあらかじめ同意します。
4. 個人情報の取扱いの詳細については、当社が別途定めるプライバシーポリシーに従うものとします。
第6条(外部サービスの利用)
当社は、ダイレクトリクルーティングサービス、求人媒体、転職プラットフォーム等の外部サービスを利用して利用者へ連絡またはスカウトを行う場合があります。
利用者は、これらのサービスを通じて当社から連絡を受ける場合があることをあらかじめ了承するものとします。
第7条(求人紹介および選考)
1. 当社は、利用者の経験、スキル、志向および求人企業の採用条件等を総合的に考慮して求人紹介を行います。
2. 当社は、すべての利用者に対して求人紹介を行う義務を負いません。
3. 求人企業による採用選考は、当該企業の責任において行われるものであり、当社は選考結果について責任を負いません。
4. 当社は、求人企業による選考結果または選考理由について開示義務を負いません。
5. 利用者は、応募または選考を辞退する場合、速やかに当社へ通知するものとします。
第8条(禁止事項)
利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。
(1)虚偽情報の提供
(2)他者になりすます行為
(3)当社または第三者の権利を侵害する行為
(4)本サービスの情報の無断転載、複製、転用
(5)営業活動または営利目的での利用
(6)法令または公序良俗に反する行為
(7)本サービスの運営を妨害する行為
(8)その他当社が不適切と判断する行為
第9条(知的財産権)
1. 本サービスに関する著作権、商標権その他の知的財産権は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。
2. 利用者は、当社の事前の承諾なく、本サービスに含まれる情報等を複製、転載、改変、配布することはできません。
第10条(反社会的勢力の排除)
1. 利用者は、現在および将来にわたり、次の各号のいずれにも該当しないことを表明し保証します。
(1)暴力団
(2)暴力団員
(3)暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者
(4)暴力団準構成員
(5)暴力団関係企業
(6)総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等
(7)その他これらに準ずる者
2. 利用者は、自らまたは第三者を利用して次の各号に該当する行為を行わないことを確約します。
(1)暴力的な要求行為
(2)法的な責任を超えた不当な要求行為
(3)脅迫的な言動または暴力を用いる行為
(4)風説の流布・偽計・威力を用いた当社の信用棄損または業務妨害
(5)その他前各号に準ずる行為
3. 当社は、利用者が前各項のいずれかに違反した場合または違反していると合理的に判断した場合、催告なく直ちに本サービスの提供を停止できます。
4. 前項に基づく措置により利用者に損害が生じた場合であっても、当社はその責任を負いません。
第11条(サービスの変更・中断・終了)
1. 当社は、必要に応じて本サービスの内容を変更することがあります。
2. 当社は、以下の場合、本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することがあります。
(1)システム保守または障害
(2)天災等の不可抗力
(3)外部サービスの停止
(4)法令変更
(5)その他当社が必要と判断した場合
3. 当社は、本サービスの変更または中断により利用者に生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
第12条(免責事項)
1. 当社は、本サービスの利用により利用者の転職成功を保証するものではありません。
2. 当社は、求人企業から提供された情報の正確性、完全性、最新性について保証するものではありません。
3. 利用者と求人企業との間で生じた紛争について、当社は責任を負いません。
4. 本サービスの利用に関連して利用者に損害が生じた場合であっても、当社の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。
第13条(損害賠償)
利用者が本規約に違反し、当社または第三者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負います。
第14条(サービス利用の終了)
1. 利用者は、当社所定の方法により、いつでも本サービスの利用を終了することができます。
2. 当社は、以下の場合、利用者に対するサービスの提供を終了することができます。
(1)本規約違反
(2)虚偽情報の提供
(3)長期間連絡が取れない場合
(4)第11条各号に該当すると判明した場合
(5)その他当社が不適切と判断した場合
第15条(規約の変更)
1. 当社は、必要に応じて本規約を変更することができます。
2. 当社は、本規約を変更する場合、変更内容および効力発生時期を当社ウェブサイトへの掲載または電子メールにより、効力発生時期の2週間前までに利用者に周知します。
3. 利用者が効力発生時期以降も本サービスを継続して利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
第16条(準拠法)
本規約は、日本法に準拠します。
第17条(管轄)
本サービスに関連して当社と利用者との間で紛争が生じた場合、
東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第18条(お問い合わせ)
株式会社AESPER
所在地:東京都港区六本木二丁目3-2 VORT六本木一丁目
E-mail:info@aespergroup.com
附則
本規約は2026年4月1日より施行します。